Chaque semaine, une demande de rendez-vous reste sans suite.
Tiroma suit chaque patient de sa demande de rendez-vous au dernier soin de son plan. Il lit votre agenda, vos plans et vos devis sans y écrire, et avant le premier patient votre secrétariat sait quel créneau proposer et à qui, quel plan planifier et quel fauteuil tourne à vide.
Se branche sur votre logiciel · Aucune double saisie · Sans engagement
- Agenda du cabinet
- Annulations
- Plans de traitement
- Devis signés
- Patients
- Fauteuils
- Contrôles dus
- Avant les rendez-vousAccords des mutuellesStock d'implants
- Créneaux à sauverCréneau libéréFauteuil 2Liste d'attentePrésences de l'équipe
- Travaux de laboratoireCharge des fauteuilsDemi-journées vides
- Appels à refaire
- Plans
- Créneaux
Lecture seule
Pour qui
Pour quels cabinets ?
Tiroma lit ce que votre logiciel de cabinet sait déjà, et suit chaque patient de sa demande au dernier soin : trois décisions par matin, et rien qui s'arrête en route.
Cabinet de 2 à 3 fauteuils
Le titulaire soigne toute la journée. Chaque matin, Tiroma prépare ce qu'il n'a pas le temps de regarder : les créneaux vides, les plans signés sans rendez-vous et les contrôles dus.
Cabinet de groupe
Avec plusieurs praticiens et plusieurs assistantes, l'agenda change toute la journée. Tiroma indique quel fauteuil tourne à vide et quels soins déplacer.
Centre dentaire
Quand plusieurs sites dépendent d'une même direction, chaque centre reçoit son point du matin et la direction reçoit la synthèse de la semaine.
Tout le cabinet, chaque matin
Les créneaux, les plans et les fauteuils qui comptent ce matin sont réunis au même endroit.
Point du matin
Les trois décisions du jour sont prêtes avant le premier patient.
Créneau de 10 h 30 repris
Mme R. a confirmé → agenda à jour
Proposition à l'assistante
le patient le mieux placé
Appel du patient
par l'assistante
Créneaux à sauver
Chaque annulation arrive avec les patients qui peuvent la reprendre.
Charge des fauteuils
Tiroma montre quel fauteuil tourne à vide aujourd'hui et quels soins déplacer.
Plans sans rendez-vous
Les devis signés sans rendez-vous remontent, du plus ancien au plus récent.
Acte
Couronne céramique 46
Inlay-onlay 36
Avant les rendez-vous
Deux jours avant, Tiroma vérifie le retour du laboratoire, l'implant en stock et l'accord de la mutuelle.
La pièce n'est pas encore revenue du laboratoire.
Appeler le labo avant 9 h
Votre cabinet tient sur une seule page
Décrivez une annulation : voici le point du matin que Tiroma préparerait
De l'annulation au fauteuil occupé
Tiroma suit ce qui se passe entre deux rendez-vous, sans changer de logiciel et sans double saisie.
La demande arrive, le rappel part
Votre matinée
Un patient demande un rendez-vous le dimanche soir, un autre n'a pas été revu depuis quatorze mois. Tiroma lit les demandes, l'intervalle de contrôle et la liste d'attente, et chaque patient entre dans l'agenda avec le créneau qui convient à son soin : la durée, le fauteuil, le praticien.
Tiroma lit l'agenda et les plans
Votre matinée
Tout au long de la journée, Tiroma lit l'agenda, les plans, les devis, les travaux confiés au laboratoire et les réponses des mutuelles. Une annulation saisie à 8 h remonte dans les minutes qui suivent, en lecture seule.
Le créneau libéré est repris
Votre matinée
Quand un patient annule la veille, Tiroma indique qui peut prendre sa place : d'abord un patient dont le plan est accepté, puis la liste d'attente, puis un contrôle dû. L'assistante n'a plus qu'à appeler, et le fauteuil reste occupé.
Le plan signé va jusqu'à sa dernière séance
Votre matinée
Les devis signés sans rendez-vous remontent chaque matin, du plus ancien au plus récent, avec le créneau qui leur convient. Puis chaque séance restante, l'accord de la mutuelle et le reste à charge sont suivis jusqu'au dernier règlement : un plan ne s'interrompt plus sans que le cabinet le sache.
Chaque fauteuil reste occupé
Votre matinée
Tiroma repère le fauteuil sans assistante, la demi-journée vide et la séance longue mal placée. La charge se lit par fauteuil, jamais par personne, et seul le titulaire la voit.
Le matin, avec et sans Tiroma
Lecture seule de l'agenda, des plans et des devis. Aucun message ne part sans votre accord.
Sans Tiroma
La demande de rendez-vous du dimanche soir attend le lundi 9 h, et le contrôle dû attend qu'on sorte la liste
L'annulation se découvre en ouvrant l'agenda
Le créneau libre reste vide ou part au premier qui appelle
Le devis signé reste en attente : le patient attendait l'accord de sa mutuelle, puis personne ne l'a rappelé
Une prothèse encore au laboratoire se découvre le jour de la pose
La troisième séance n'est jamais posée et le reste à charge n'est jamais réglé
Avec Tiroma
Chaque demande et chaque contrôle dû entrent dans l'agenda avec le créneau qui convient au soin
Avant le premier patient, chaque créneau libéré arrive avec les patients qui peuvent le prendre
Le créneau va d'abord à un plan accepté, puis à la liste d'attente, puis à un contrôle dû
Les plans signés sans rendez-vous remontent chaque matin
Deux jours avant la pose, le retour du laboratoire est vérifié
Chaque plan signé est suivi jusqu'à sa dernière séance et son dernier règlement
Le prix dépend du nombre de fauteuils
Le prix dépend du nombre de fauteuils : il se fixe à l'audit, pas sur une grille.
Cabinet
Pour 2 à 3 fauteuils et un titulaire.
Point du matin chaque jour ouvré
Demandes, rappels et liste d'attente
Créneaux à sauver
Plans sans rendez-vous
Contrôles dus
Retours du laboratoire avant la pose
Accords des mutuelles sans rendez-vous
Devis qui arrivent à échéance
Plans suivis jusqu'au dernier soin et au dernier règlement
Famille à planifier dans la foulée
Groupe
Pour 4 à 6 fauteuils et plusieurs praticiens.
Tout ce que contient Cabinet
Charge des fauteuils
Demi-journées vides
Liste d'attente commune
Implants des chirurgies de la semaine
Orthodontie : accords et semestres
Absences probables
Droits par rôle
Centre
Pour 7 à 10 fauteuils et une équipe.
Tout ce que contient Groupe
Synthèse de la semaine
Objectifs par fauteuil
Taux de réinscription
Taux d'acceptation des devis
Appels à refaire
Accompagnement au lancement
Réseau
Pour plusieurs sites et une direction.
Tout ce que contient Centre
Un point du matin par site
Synthèse pour la direction
Règles de priorité communes
Le point du matin arrive là où vous êtes
Chaque jour ouvré à 7 h, par WhatsApp ou par e-mail, sur le téléphone du titulaire et de l'assistante. Rien à ouvrir, rien à installer.
Facturé à l'année, prix fixé à l'audit
Ce que vivent les cabinets
49 % des annulations tardives remplacées (Doctolib, 2024) · 5 418 cabinets de 3 à 49 salariés (Sirene, 2026)
Le lundi, 8 h 10 · Annulation
Situation type · Cabinet de 3 fauteuils
Deux annulations reçues pendant le week-end. L'assistante les découvre en ouvrant l'agenda, et le premier créneau est déjà passé.
Le mardi, 11 h · Plan signé
Situation type · Cabinet de groupe
Le devis de la couronne a été signé il y a six semaines. Personne n'a posé le rendez-vous, et le patient n'a pas rappelé.
Le mercredi, 14 h · Équipe
Situation type · Cabinet de 2 fauteuils
L'assistante est en formation. Le fauteuil 3 tourne à moitié, alors que deux soins auraient pu passer sur le fauteuil 1.
Le jeudi, 9 h · Liste d'attente
Situation type · Centre dentaire
Neuf patients veulent venir plus tôt. Le créneau libéré part au premier qui appelle, plutôt qu'à celui qui en a le plus besoin.
Le vendredi, 17 h · Contrôles
Situation type · Cabinet de 4 fauteuils
Quarante-six patients n'ont pas été revus depuis plus d'un an. La liste existe dans le logiciel, personne n'a le temps de la sortir.
Toute la semaine · Collaborateur
Situation type · Cabinet de groupe
Le collaborateur a une demi-journée vide jeudi. Le titulaire l'apprend le jeudi matin.
Le soir · Traitement interrompu
Situation type · Cabinet de 3 fauteuils
La deuxième séance du traitement de racine n'a jamais été posée. Le dossier dort jusqu'à la prochaine douleur, et le reste à charge de la première séance n'a pas été réglé.
Le dimanche, 21 h · Demande
Situation type · Cabinet de 2 fauteuils
Un patient demande un rendez-vous pour une douleur. La demande attend le lundi 9 h, et le premier créneau proposé ne convient pas à la durée du soin.
Le mardi, 18 h · Laboratoire
Situation type · Cabinet de 3 fauteuils
La couronne de M. D. devait revenir du laboratoire lundi. La pose est jeudi à 9 h, et personne n'a vérifié qu'elle était arrivée.
Le lundi, 10 h · Mutuelle
Situation type · Cabinet de groupe
La mutuelle a donné son accord pour le bridge il y a trois semaines. Le patient attend qu'on l'appelle, et le cabinet attend qu'il rappelle.
Fin du mois · Devis
Situation type · Cabinet de 2 fauteuils
Le devis signé en juin arrive à échéance. Passé la date, il faudra le refaire et redemander l'accord de la mutuelle.
La veille, 19 h · Implants
Situation type · Centre dentaire
Deux poses d'implants sont prévues demain matin. L'une des deux références manque au stock, et on le découvre au fauteuil.
Au printemps · Orthodontie
Situation type · Cabinet de 4 fauteuils
L'accord de l'Assurance maladie est arrivé en mars. Le traitement n'a pas commencé, alors que l'accord ne vaut que six mois.
Chaque matin · Point du matin
Situation type · Tous les cabinets
Tout est dans le logiciel. Ce qui manque, c'est quelqu'un qui le lise avant 8 h et dise quoi faire.
Questions fréquentes
Chaque formule inclut les mises à jour. Le prix se fixe à l'audit, selon la taille du cabinet.
Votre matinée
Non. Tiroma se branche sur le logiciel que vous utilisez déjà et le lit, sans y écrire. Vos assistantes continuent de travailler comme aujourd'hui ; seul le point du matin s'ajoute.
Il les lit pour préparer le point du matin, rien de plus. Les accès sont journalisés, les droits se donnent par rôle, et vous pouvez tout exporter ou tout effacer à tout moment. Les conditions d'hébergement sont écrites dans le contrat.
Votre assistante. Tiroma dit qui appeler en premier et pourquoi ; il ne contacte un patient qu'avec un message que vous avez validé.
Avec les règles de votre cabinet, fixées ensemble au départ : par défaut, un plan de traitement accepté passe avant la liste d'attente, qui passe avant un contrôle dû. La durée du soin et les préférences connues du patient sont prises en compte.
Au quotidien
Tiroma rapproche chaque travail confié au laboratoire de sa date de pose. S'il n'est pas revenu deux jours avant, l'assistante le sait le matin même : elle relance le laboratoire ou décale la pose, et le créneau libéré est proposé à un autre patient.
Oui. Quand la mutuelle a donné son accord, Tiroma vérifie qu'un rendez-vous a suivi. Il signale aussi le devis qui arrive à échéance, avant qu'il faille le refaire et redemander l'accord.
Non. Tiroma lit l'agenda tout au long de la journée : une annulation saisie à 8 h remonte avec les patients qui peuvent la reprendre dans les minutes qui suivent, sans attendre le point du lendemain.
Formules
Tiroma signale l'accord de l'Assurance maladie dont le traitement n'a pas commencé, alors que l'accord ne vaut que six mois, et le semestre suivant qui n'a pas été posé. Pour chaque chirurgie de la semaine, il vérifie que l'implant prévu est en stock, dans la bonne référence.
Non. Tiroma lit les demandes et les rendez-vous là où ils arrivent, et place chaque demande sur un créneau compatible avec le soin : la durée, le fauteuil, le praticien, le matériel. Il ne prend pas le rendez-vous à votre place.
Tout le plan, jusqu'au bout : les séances restantes, l'accord de la mutuelle, le reste à charge et les règlements reçus et dus. Un plan qui s'interrompt remonte avec sa dernière séance honorée et ce qui manque pour le reprendre.
Votre premier point du matin, demain à 7 h ?
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